Professionelle Aktenführung in der Kommunalverwaltung

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Das Praxishandbuch vermittelt die Standards der Aktenführung für das 21. Jahrhundert in Baden-Württemberg und bietet eine umfassende Anleitung für den gesamten Zyklus analoger und elektronischer Akten in der Kommunalverwaltung. Es behandelt das Anlegen, Ordnen und Archivieren von Akten gemäß dem Kommunalen Aktenplan 21 und verbindet bewährte Erkenntnisse der analogen Aktenlehre mit modernen digitalen Dokumentenmanagementsystemen. Der Autor erläutert die Bedeutung der Aktenführung für Kommunalverwaltungen und die Vorteile einer einheitlichen Vorgehensweise. Die Grundlagen und Regeln der Aktenführung werden detailliert behandelt, einschließlich der Pflicht zur vollständigen Aktenführung und der korrekten Ablage. Das Handbuch berücksichtigt verschiedene Aktenarten und die spezifischen Anforderungen der elektronischen Aktenführung. Es ist klar strukturiert und bietet eine vertiefende Inhaltsangabe sowie ein lexikalisches Register. Ein spezieller Abschnitt widmet sich dem Kommunalen Aktenplan 21, und das Werk ist sowohl für Verwaltungsmitarbeiter als auch für Ausbildungszwecke geeignet. Zudem beantwortet der Projektleiter in 12 Youtube-Clips häufige Fragen zum Thema. Der Autor, Prof. Dr. Wolfgang Sannwald, bringt umfassende Erfahrung aus seiner Rolle als Projektleiter und Abteilungsleiter im Landratsamt Tübingen mit.